Nytt system på journaler

I løpet av høsten 2026 tar Sortland kommune i bruk et nytt elektronisk system på pasientjournaler. Det nye systemet skal bidra til tryggere tjenester, men også mer effektiv arbeidsflyt.

Mona Rinaldo er kommunalsjef for helse i Sortland (foto: SK/Deadline Media).

Dagens journalsystem er basert på eldre teknologi og har begrensninger knyttet til arbeidsprosesser, informasjonsflyt og samhandling.

Derfor har Sortland kommune valgt å innføre journalsystemet «Aidn».

Det blir ny løsning som er felles for helse- og omsorgstjenestene.

– Målet er å modernisere tjenestene, sier kommunalsjef helse- og omsorg Mona Rinaldo.

Dette vil legge til rette for bedre kvalitet i dokumentasjonen, styrket pasientsikkerhet og mer effektive arbeidsprosesser.

Det nye journalsystemet vil tas i bruk i institusjon, hjemmetjeneste, miljøtjeneste, Sortlandshjelpa, tjenestekontor samt flere støttetjenester innen helse- og omsorg.

Om lag 390 ansatte og rundt 1.200 tjenestemottakere vil på ulike måter bli berørt av overgangen.

For innbyggerne vil den daglige tjenesten i hovedsak være den samme.

Innføringen skjer i bakgrunnen, men målet er at ansatte skal få bedre verktøy for dokumentasjon og samhandling, slik at relevant informasjon er tilgjengelig når det trengs.

Etter innføringen vil innbyggere også kunne søke om helse- og omsorgstjenester digitalt.

Dette skal bidra til tryggere og mer sammenhengende helse- og omsorgstjenester.

I innføringsperioden kan enkelte ansatte være opptatt med opplæring og etablering av den nye løsningen.

Men kommunen planlegger arbeidet slik at tjenestene til innbyggerne opprettholdes på en god måte.

Kommunen har allerede startet et omfattende forberedelsesarbeid med opplæring, kvalitetssikring av data og gjennomgang av arbeidsprosesser.

Ressurspersoner fra hele helse- og omsorgssektoren deltar aktivt i arbeidet sammen med prosjektgruppen.

Etableringsfasen starter i medio august 2026, med full innføring i løpet av november 2026.

Kommunen vil fortløpende informere ansatte, brukere, pårørende og innbyggere om arbeidet videre.

– Dette er en av de største satsingene på digitalisering i helse- og omsorgstjenesten på mange år.

Målet er å gi ansatte bedre verktøy og innbyggerne tryggere og mer sammenhengende tjenester, sier kommunalsjef helse- og omsorg Mona Rinaldo.