Må spare inn på flere felt

Sjefen i Sortland rådhus har fått beskjed om å spare, men ingen vet akkurat hvor det kan kuttes utgifter. Alle muligheter er åpne, med stopp i ansettelser og innkjøp som det mest drastiske.

Kommunedirektør Trond Stenhaug må spare (foto: Sortland kommune/Deadline).

Kommunestyret i Sortland var samlet mandag der man hadde flere saker som handlet om penger, eller egentlig mangel på dette.

Driften i kommunen går stadig med stort underskudd og det vil fortsette om man ikke tar grep.

Politikerne spiller ballen over til kommunedirektør Trond Stenhaug, som altså er sjefen i rådhuset og for alle de nær tusen kommunalt ansatte.

– Vi ser svært alvorlig på den økonomiske situasjonen kommunen er kommet i, sier politikerne.

Driften gikk i minus med 82 millioner i 2023 og 76 millioner i fjor.

Så langt i år ser det ut til å bli et minus på minst 27 millioner kroner.

Direktøren har fått beskjed om å se på «umiddelbare kostnadsbesparende tiltak», som det heter.

Det pekes på midlertidig ansettelsesstopp og innkjøpsstopp for varer og tjenester som ikke er strengt nødvendige.

Dessuten midlertidig reisestans ut 2025 der tjenestereise ikke er nødvendig av hensyn til stillingen.

Kommunen skal også forsøke å begrense bruk av eksterne konsulenter og rådgivere til et minimum.

Andre tiltak kan bli aktuelle på litt lengre sikt.

Endringer i organiseringen og effektivisering i tjenestetilbudet er en mulighet.

Det betyr trolig å flytte på ansatte og endre litt på arbeidsoppgavene deres.

Økt samarbeid med frivilligheten og private aktører, er en annen mulighet man vil se på.

Samarbeid med nabokommunene er en tredje mulighet, om det er noe å hente her.

For å skaffe penger i kassen er salg av kommunale tomter og eiendommer også aktuelt.

Her kommer det inn forhold omkring kulturen i Sortland, og fremtiden til selskapet Kulturfabrikken KF.

Er det mulig å spare noe, dersom man omorganiserer her?

Det samme gjelder alle kommunenes eiendommer, som gir store utgifter til vedlikehold og drift.

Er det mulig å spare noe her, ved å skille disse ut i et eget aksjeselskap?

Her følger noen av de konkrete vedtakene som kommunestyret gjorde mandag:

Etter forslag fra Beate Bø Nilsen for Høyre og FrP ble følgende vedtatt:
1. Kommunestyret tar fremlagte økonomirapport pr 1. tertial til orientering og ser svært alvorlig på den økonomiske situasjonen kommunen er kommet i.
2. Kommunedirektøren bes vurdere umiddelbare kostnadsbesparende tiltak som kan redusere merforbruket og gjøre at budsjettet for 2025 overholdes, herunder vurdere midlertidig ansettelsesstopp og innkjøpsstopp for ansettelser og innkjøp av varer/tjenester som ikke er strengt nødvendige.
3. Kommunedirektøren bes videre om å vurdere strukturelle tiltak som kan gi betydelige økonomiske effekter både på kort og lengre sikt. Tiltakene skal inkludere: -Endringer i organiseringen -Effektiviseringer i tjenestetilbudet -Økt samarbeid med frivilligheten og private aktører -Økt interkommunalt samarbeid, eksempelvis gjennom vertskommune-modellen eller direkte kjøp av tjenester mellom kommunene. -Salg av kommunale tomter og eiendomsmasse.
4. Forslag til tiltak som krever politisk behandling skal fremlegges snarest for formannskapet og kommunestyret.
5. Tiltakene skal samlet være tilstrekkelige til å sikre den kommunale handlefriheten.
6. Både gjennomførte tiltak og nye planlagte tiltak skal innarbeides i forslaget til budsjett for 2026 og Økonomiplan for 2026-2029.

Etter forslag fra Senterpartiet ved Elisabeth Reinsnes ble følgende vedtatt:
Sortland kommune innfører midlertidig reisestans ut 2025 der tjenestereise ikke er nødvendig av hensyn til stillingen.
Sortland kommune vil begrense bruk av eksterne konsulenter/rådgivere til et minimum. Bruk av konsulenter skal avklares med kommunalsjef/kommunedirektør innenfor de respektive virksomhetsområder.

Etter forslag fra kommunedirektøren ble følgende vedtatt:
1. Kommunestyret godkjenner regnskap 2024.
2. Kommunestyret godkjenner årsberetning 2024.
3. Kommunestyret tar årsmelding 2024 til orientering.
4. Kommunestyret vedtar at merforbruk for 2024 på 6,037 MNOK dekkes gjennom bruk av disposisjonsfond.
5. Kommunestyret vedtar at udekket beløp investeringer på 2,905 MNOK for 2024 skal dekkes i 2025 med økning i overføring fra drift til investering ved bruk av disposisjonsfond.
Kommunestyret ber kommunedirektøren sikre at årsmeldingen for kommende år inneholder en helhetlig analyse som tydeliggjør hvordan kommunen arbeider med virksomhetsstyring. Analysen skal vise sammenhengen mellom mål, ressursbruk, aktivitet og resultater, og bidra til læring og forbedring i organisasjonen.

Etter forslag fra Roar Wessel-Olsen for Høyre og FrP ble følgende vedtatt:
Kommunestyret vedtar budsjettregulering 2/2025 i tråd med følgende 5 punkter:
1. Budsjettregulering 2-2025 vedtas slik vedlegg “innstilling til vedtak, budsjettregulering 2-2025” med følgende endringer:
– På tjenesteområde Oppvekst utgår følgende bevilgninger:
NAV. Budsjettregulering 2025 på kr. 18 230 000. Kommunedirektøren bes komme tilbake med en plan for virksomhetsstyring på NAV som særskilt berører økonomisk sosialhjelp.
– På rammeområde Teknisk og Samfunnsutvikling utgår bevilgning på kr. 668 000 til Eiendom på grunn av bortfall av leieinntekter. Dette må tas innenfor rammen til Teknisk som ikke forvalter eiendommene i tråd med vedtatte prinsipper. Kommunedirektøren bes vurdere ansettelsesstopp på eiendomsavdelingen inn til ny organisering er klar.
– Utbytte fra Reno Vest på kr. 848 000 settes på fond slik vedtatt i 2023. Inntekter fra havbruks/konsesjon og annet skal ikke inngå i driften.
2. Bruk av lånemidler økes med 13,3 MNOK, slik at lån til investeringer i 2025 utgjør 217,6 MNOK. Dette inkluderer ikke låneopptak til startlån på totalt 30 MNOK i 2025.
3. Kommunestyret har bedt om at det legges til rette for parkering ved Sigerfjordstranden. Sigerfjord Vel har kontaktet kommunen med ønske om å gjennomføre et samarbeidsprosjekt for å realisere en parkeringsplass til en langt lavere pris enn estimert av kommune på 5,5 mil. Kommunestyret ser på muligheten om at det inngås samarbeidsavtale med Sigerfjord Vel der kommunen bruker inntil kroner 1 million for å sikre dette. Nærmere avtale godkjennes av Formannskapet. Beløpet forskutteres fra Disposisjonsfond. Ved salg av PPD bygget settes 1 million av til formålet.
4. Kommunestyret er kjent med at Vesterålskraft planlegger utbygging av breibåndsfiber via lyktestolpene i Blokken i år. Kommunestyret ber Kommunedirektøren søke samarbeidd med Vesterålskraft med den hensikt om at gatelysene i de lyktestolpene som er utenfor fylkesvei, byttes ut og/eller settes i stand. Kommunedirektøren rapporterer fremdriften i prosjektet til formannskapet 28 august. Kostnadene tas via omdisponering på ramme teknisk.
5. Rehabilitering Steiroveien oppjusteres med 1,8 MNOK til samlet prosjektramme på 7,273 MNOK i 2025. Prosjekt nedjusteres Bjørklundveien-Vesterveien sammenkobling nedjusteres tilsvarende da det ikke realistisk å bruke de avsatte midlene til dette i år. Reduserte ramme innarbeides i senere budsjettregulering i 2025, eventuelt ifm. Budsjett 2026.