Nye hjelpere på byggesak

Etterslepet på byggesaker i Sortland kommune skal nå hentes inn, med hjelp av konsulenter fra firmaet Hinnstein AS. I første runde er det en avtale som går over 3 måneder.

Kommunedirektør Trond Stenhaug (foto: Sortland kommune/Deadline).

Sortland kommune har inngått en kontrakt som skal sikre ferdigbehandling av 196 byggesaker som står på vent.

En målrettet utlysing ble vunnet av Hinnstein AS med en avtale til verdi av 1,3 millioner kroner.

Jobben starter nå og skal gjøres i perioden frem til februar 2026.

Sortland har hatt for lang ventetid på å få behandlet byggesaker i kommunen.

Ulike tiltak har vært iverksatt, og nå tar kommunen grep for å løse situasjonen.

– Jeg er meget tilfreds med veivalget vi nå har gjort, sier kommunedirektør Trond Stenhaug.

Etter avsluttet kontrakt med firmaet Afry AS, har Sortland siden februar ikke hatt ekstern hjelp.

Medarbeiderne innen byggesak har bidratt til at det ikke har blitt økninger i restansene.

– Jeg vil rette stor honnør til alle involverte for at vi har oppnådd.

Pågangen er stor på byggesakssiden i Sortland kommune, og dette reflekteres i antall saker, sier Stenhaug.

I februar ble det utlyst ny anskaffelse med økonomisk ramme på over 9 millioner kroner over 4 år.

Denne utlysingen var ikke presis nok og ble derfor trukket tilbake.

– Den tok ikke hensyn vår økonomiske situasjon, de faglige behov, ønsket fremdrift og tidsramme.

Vi har tapt noe tid på dette, men samtidig har det bidratt til å spare kommunen for millionbeløp, påpeker Trond Stenhaug.

Kommunen har i etterkant vurdert saken nøye og altså inngått en mindre kontrakt.

– Dette er et meget gledelig utgangspunkt for veien videre.

Jeg vet de mange som har byggesaker liggende i kommunen vil se frem til dette, sier kommunedirektør Stenhaug.

Innkjøpsrådgiver Jørn Johansen supplerer at kommunen i høst bad om tilbud fra 8 utvalgte bedrifter.

– Vi fikk inn fire tilbud, og til slutt sto Hinnstein tilbake som vinner.

Dette på bakgrunn av at de hadde den beste prisen og kompetansen, sier Johansen.

– At Hinnstein vant denne konkurranse er vi glade for.

Vi har samarbeidet med dem tidligere, og de kan komme rett inn i prosessene uten noen videre opplæring.

De har god kjennskap til kommunen og det planverket vi jobber ut fra, sier Jørn Johansen.

Fungerende leder ved avdeling Plan og forvaltning, Gerhard Osvoll, tilføyer at forventningene er store ved avdelingen.

Kommunen har i tillegg det siste året ansatt flere nye byggesaksbehandlere, og to traineèr – utover stillingsrammen avdelingen har.

Disse er i god opplæring for å sikre økt produksjon og god kontinuitet i avdelingen.

Hinnstein skal altså jobbe med saker som allerede står i kø.

De har flere ressurser som de setter på oppgaven og innen gitt tidsramme skal de ha saksbehandlet alle saker.

Saker som nå kommer inn etter dette, skal kommunens ansatte håndtere selv.

– Vi vil gå ut med en ny enkeltanskaffelse for ytterligere bistand på kort sikt.

Da innrettet mot hvorledes våre rutiner for saksbehandling kan endres for å redusere fremtidig tidsbruk.

Dette vil skje i tett samarbeid med våre ansatte i avdelingen, påpeker Osvoll.