Byggesaker til 1.125 kr timen
Et konsulentfirma i Oslo har fått en 3-årig avtale med Sortland kommune på byggesaker. Hittil i år har de fakturert over 1 million kroner. Konsulentene skriver selv timelister á 1.125 kroner.
Kommunalsjef for teknisk og samfunn, Brynjulv Øverby (foto: Sortland kommune).
Bakgrunnen for avtalen er for få ansatte på avdelingen «byggesak» i Sortland rådhus.
Der skal det være 5, mens det den senere tid har vært kun 1-2 på jobb.
– Uten konsulentenes hjelp, hadde restanselistene og saksbehandlingstiden vært betydelig lengre, påpeker kommunalsjef Brynjulv Øverby til Vesterålnytt.
Det er firmaet Afry Ark Studio AS i Oslo som nå har avtale om å delta i behandling av byggesaker i Sortland.
Fra dette firmaet er det 2-3 ansatte som har Sortland-saker som del av sin jobb.
Øverby opplyser at konsulentene selv skriver timer for medgått tid på hver enkelt byggesak.
Firmaet startet med oppdrag i fjor høst og fakturerte da Sortland kommune for nær 479.000 kroner.
Hittil i år lyder faktura fra Afry AS på 1,03 millioner kroner.
Sortland kommune har flere ganger søkt etter saksbehandlere til avdeling byggesak, men fått svært få søkere.
Lover og regler skal følges i alle byggesaker, ellers blir det avslag (foto: illustrasjon).
Mange byggesaker ligger nå godt over et år til behandling i kommunens system.
Normalt skulle disse vært besvart på 3 eller seneste 12 uker.
Vesterålnytt spør derfor kommunalsjefen om det er avtalt noe incentiv for konsulentene om å behandle sakene raskt og effektivt, i stedet for bare å skrive timer.
– Et slikt «suksesshonorar» har ikke vært vurdert så langt, sier Brynjulv Øverby.
– Utfordringen med mange av sakene som ligger hos «byggesak» i dag, er at søknadene er mangelfulle.
Søknader som ikke er komplette, er det ikke mulig å behandle raskt og effektivt.
Å gjennomgå søknadene, å avdekke hva som mangler, å formidle dette til søker, for deretter å følge sakene videre opp, er ting som tar mye tid, og som konsulentene også må få betalt for, sier kommunalsjef Øverby.
En byggesak i dag er ikke papir og penn, men helt digitale løsninger (arkivfoto).
Flere lokale søkere på ulike byggeprosjekt er imidlertid oppgitt over lang behandlingstid.
Dessuten «hagler det» med «mangelbrev», blir det hevdet overfor Vesterålnytt.
En byggmester svarte tidligere i år oppgitt på en epost fra konsulenten, der man bad ham beskrive hva oppussing av en eldre bolig konkret betyr.
– E du seriøs, eller driver du ap med meg, spurte byggmesteren.
Vesterålnytt har fulgt byggesaker i Sortland over mange år og ser en klar økning i antall «mangelbrev».
Konsulentene sjekker nå alle gamle reguleringsplaner og alle mulig forskrifter, for å finne feil og mangler i søknadene.
Mange saker har langt over et års behandlingstid fra søknaden ble sendt og påbegynte saker blir liggende ubesvart i måneder hos saksbehandler.
Moloen midt på bildet ønskes forlenget med 10 meter (arkivfoto Google).
En sak som startet 9. mai i fjor gjelder 10 meter forlengelse av en molo ved Holmstad, der fiskebåten «Ketlin» har hjemmehavn.
Moloen og havna har vært i bruk siden 1985, mest for den 48 meter lange ringnotbåten.
Først ble det sendt inn 22 dokument vedlagt søknaden, men så kom det flere mangelbrev fra saksbehandler.
Søkeren har foreløpig sendt inn 24 ekstra dokument og fortsatt er ikke søknaden godkjent.
Siden 20. juni har det vært helt stille fra kommunens saksbehandler, til tross for purring fra søker.
En annen sak som skiller seg ut er ombygging og oppussing av «rørlegger-huset» ved rundkjøringa ved foten av Sortlandsbrua.
Her startet saken 15. juni i fjor da Klausen-gruppen sendte inn en søknad vedlagt 12 dokumenter.
Så kom det 3 «mangelbrev» fra saksbehandler med over 20 punkt man ville ha definert.
Søkeren svarte ut dette med hele 24 nye dokument.
Men da kom det avslag fra saksbehandler, med flere ankepunkt – der ett var fare for kvikkleire som ikke var undersøkt godt nok.
Nå er saken på bordet til advokat Oddmund Enoksen, som anker avslaget og ber om oversendelse til formannskapet og statsforvalteren.
Og i morgen torsdag møtes politikerne i Sortland formannskap, for blant annet å se på «status i byggesak».
Da har man også på bordet to saker som er over et år gamle, der saksbehandler mener den ene kan innvilges, mens den andre bør avslås.
Har du som leser kommentarer eller innspill til denne artikkelen, kan du sende epost til Vesterålnytt via red@vny.no.